“Làm việc tốt bắt đầu từ những thứ nhỏ nhất”. Bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu, nhưng nếu bàn làm việc thiếu đi những vật dụng cần thiết, hiệu suất cũng theo đó mà giảm xuống. Với dân công sở hiện đại, việc trang bị các món văn phòng phẩm đơn giản nhưng “đắt giá” sẽ giúp mọi thứ trở nên trơn tru, gọn gàng và… ít căng thẳng hơn.
Fudatek gợi ý cho bạn 10 món văn phòng phẩm tuy quen thuộc nhưng đóng vai trò cực kỳ quan trọng để bạn làm việc hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chuyên nghiệp hơn mỗi ngày.
Bút viết chất lượng
Nghe có vẻ đơn giản, nhưng một cây bút trơn tru, vừa tay, mực đều – sẽ giúp bạn ký nhanh, ghi chú dễ và thoải mái hơn. Hãy đầu tư vào loại bút tốt để tiết kiệm thời gian và tránh những lần “bấm mãi không ra mực”.
Giấy ghi chú (sticky notes)
Khi cần ghi nhanh một việc, một số điện thoại hay lời nhắc nào đó – giấy ghi chú là người bạn thân thiết. Hãy để vài tờ dán trên màn hình máy tính, bàn làm việc hoặc cạnh điện thoại.
Kẹp giấy & kẹp tài liệu
Gọn gàng là yếu tố quan trọng nơi công sở. Kẹp giấy giúp bạn giữ mọi thứ liên quan đi chung với nhau – đỡ mất công tìm kiếm, lộn xộn hay… mất việc.
Bấm kim & ghim
Dù đã số hóa nhiều thứ, nhưng các văn bản giấy vẫn còn rất phổ biến. Một chiếc bấm kim chắc chắn sẽ giúp bạn xử lý hồ sơ nhanh gọn và chuyên nghiệp.
Sổ tay hoặc planner
Dù có app quản lý công việc, vẫn rất nhiều người tin dùng sổ tay để ghi chú, lập kế hoạch, hoặc đơn giản là viết ý tưởng cho dễ nhớ. Chọn sổ gọn nhẹ, giấy tốt, dễ mang theo.
Thước kẻ & dao rọc giấy
Những công việc như cắt bao thư, mở thùng hàng, căn chỉnh bản in… đều cần đến bộ đôi nhỏ gọn này. Không dùng mỗi ngày, nhưng thiếu là thấy ngay.
Keo dán & băng keo
Gỡ lỗi văn bản, dán nhanh tài liệu, dán nhãn lên hộp đựng – bạn sẽ ngạc nhiên vì tần suất mình dùng keo dán trong văn phòng. Nên thủ sẵn một cuộn trong ngăn kéo.
Khay đựng giấy, hồ sơ
Với ai làm việc nhiều với tài liệu, khay giấy giúp phân loại và quản lý công việc theo trạng thái: “Đang xử lý”, “Chờ ký”, “Đã hoàn thành”. Rất trực quan và tiện.
Bìa trình ký & file tài liệu
Dễ mang đi, dễ giữ hồ sơ không bị gập, mất. Đặc biệt khi đi họp hoặc gặp khách hàng, một bìa trình ký chỉn chu thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Bảng ghi chú (whiteboard nhỏ)
Dù là ghi to-do list, ý tưởng nhanh, hoặc công việc nhóm – một bảng ghi chú nhỏ tại bàn làm việc sẽ cực kỳ tiện lợi. Xóa được, dùng lại nhiều lần, cực kỳ linh hoạt.
Nhỏ mà có võ. Bạn không cần cả tủ văn phòng phẩm. Chỉ cần 10 món cơ bản trên – bạn đã có thể xử lý hầu hết các tình huống trong một ngày làm việc. Chuẩn bị sẵn và đúng những gì mình cần là cách đơn giản nhất để làm việc hiệu quả hơn, gọn gàng hơn.
Fudatek luôn đồng hành cùng dân công sở hiện đại – từ các món văn phòng phẩm thiết yếu đến thiết bị chuyên dụng, giúp bạn làm chủ không gian làm việc theo cách thông minh và tinh tế nhất.
👉 Hãy bắt đầu bằng những thứ đơn giản và thiết thực nhất – và để Fudatek đồng hành cùng bạn trong từng bước chuẩn bị.
