Bạn đang loay hoay với chiếc máy in mỗi khi nó “dở chứng”? Đừng lo, điều này xảy ra với hầu hết chúng ta khi sử dụng máy in một thời gian dài. Nếu biết cách, bạn sẽ giải quyết được những lỗi thường gặp mà không phải tốn nhiều thời gian và công sức. Hãy cùng Fudatek điểm qua một số lỗi phổ biến và cách khắc phục nhé!
Lỗi Kẹt Giấy – “Cơn Ác Mộng” Văn Phòng
Nguyên Nhân:
-
Bạn có thể đang dùng loại giấy không phù hợp hoặc giấy bị ẩm.
-
Đôi khi việc đặt giấy không ngay ngắn trong khay cũng dễ khiến máy bị kẹt.
-
Cũng có thể có một thứ gì đó vô tình rơi vào trong máy, gây cản trở.
Cách Khắc Phục:
-
Trước tiên, hãy tắt máy in và nhẹ nhàng kéo giấy kẹt ra theo hướng dẫn.
-
Đảm bảo giấy bạn dùng là loại tốt, không bị cong vênh hoặc ẩm.
-
Kiểm tra khay giấy và vệ sinh kỹ, loại bỏ các dị vật.
Máy In Không Nhận Lệnh – “Bấm mãi mà chẳng thấy in!”
Nguyên Nhân:
-
Kết nối giữa máy in và máy tính của bạn có thể bị lỏng hoặc gián đoạn.
-
Máy hết mực, hết giấy mà lại không báo đèn cảnh báo.
-
Đôi khi, driver máy in bị lỗi hoặc không tương thích cũng gây ra tình trạng này.
Cách Khắc Phục:
-
Kiểm tra lại cáp kết nối hoặc kết nối Wi-Fi của máy in.
-
Đảm bảo máy in có đủ giấy và mực.
-
Nếu cần, hãy cài đặt hoặc cập nhật lại driver của máy in để máy hoạt động ổn định.
Bản In Bị Mờ Hoặc Màu Sắc Không Đồng Đều – “In ra mà nhìn chẳng thấy gì rõ!”
Nguyên Nhân:
-
Có thể bạn đã hết mực hoặc gần hết mực mà không để ý.
-
Trục lăn mực bị bẩn hoặc đầu in bị tắc nghẽn cũng là một trong những nguyên nhân phổ biến.
Cách Khắc Phục:
-
Hãy kiểm tra và thay thế hộp mực nếu cần.
-
Nếu trục lăn bám bụi, hãy vệ sinh chúng thật kỹ. Đầu in bị tắc có thể được làm sạch bằng chế độ “cleaning” trên máy.
Máy In Phát Ra Tiếng Ồn Lớn – “Nghe cứ như máy sắp hỏng đến nơi!”
Nguyên Nhân:
-
Các bộ phận bên trong máy có thể bị lỏng hoặc đang cọ sát.
-
Đôi khi giấy bị cuốn vào bánh xe cũng gây ra tiếng ồn.
Cách Khắc Phục:
-
Kiểm tra kỹ xem các bộ phận có bị hỏng hay lỏng lẻo không.
-
Đừng quên vệ sinh máy in định kỳ để máy vận hành êm ái hơn.
-
Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy nhờ đến kỹ thuật viên để đảm bảo mọi thứ hoạt động ổn định.
Lỗi Bản In Kẻ Sọc Hoặc Thiếu Chi Tiết – “Tài liệu in ra mà giống như bị mất nửa!”
Nguyên Nhân:
-
Đầu phun của máy in có thể bị tắc hoặc hộp mực đã gần cạn.
-
Cài đặt chất lượng in không đúng cũng gây ra lỗi này.
Cách Khắc Phục:
-
Hãy thử sử dụng chế độ làm sạch đầu in tự động.
-
Kiểm tra lượng mực và bổ sung nếu cần.
-
Đảm bảo rằng cài đặt chất lượng in đang ở mức phù hợp với yêu cầu in ấn.
Không In Được Hai Mặt – “In xong mà phải lật giấy, phiền quá!”
Nguyên Nhân:
-
Có thể bạn quên chưa bật chế độ in hai mặt.
-
Hoặc đôi khi máy in của bạn không hỗ trợ tính năng này.
Cách Khắc Phục:
-
Kiểm tra cài đặt và bật chế độ in hai mặt (duplex).
-
Nếu máy không hỗ trợ, bạn vẫn có thể in hai mặt thủ công bằng cách lật giấy và in tiếp mặt sau.
(Hướng Dẫn Khắc Phục Lỗi “Máy In Không In Được Hai Mặt”)
Hy vọng những mẹo nhỏ trên đây sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng những sự cố với máy in của mình. Đừng quên, việc bảo dưỡng máy in định kỳ không chỉ giúp máy hoạt động ổn định mà còn kéo dài tuổi thọ và tiết kiệm chi phí bảo trì. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, Fudatek luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!
