“Làm nhiều không bằng làm đúng”.Không ít người nghĩ rằng chăm chỉ hơn là chìa khóa để thành công. Nhưng sự thật là: hiệu quả mới là thứ quyết định bạn tiến xa đến đâu. Làm việc thông minh, tập trung và đúng cách giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn, với ít thời gian hơn — và quan trọng nhất là không kiệt sức. Fudatek chia sẻ với bạn những thói quen và chiến lược đơn giản để cải thiện hiệu suất công việc mỗi ngày.
Bắt đầu ngày mới với 3 việc quan trọng nhất
Đừng cố gắng làm tất cả mọi thứ trong một ngày. Mỗi sáng, hãy viết ra 3 việc thật sự quan trọng mà bạn cần hoàn thành. Đó là những việc sẽ tạo ra giá trị, chứ không chỉ đơn thuần là “bận rộn”.
Làm xong 3 việc này, bạn đã có một ngày hiệu quả — phần còn lại chỉ là cộng thêm.
Tắt những thứ khiến bạn mất tập trung
Email, thông báo điện thoại, tab Facebook để mở sẵn – tất cả đang âm thầm “ăn cắp” sự tập trung của bạn. Bạn hãy thử những phương pháp sau:
-
Làm việc theo phiên 25 phút (kỹ thuật Pomodoro)
-
Tắt thông báo không cần thiết
-
Check email vào 2-3 khung giờ cố định trong ngày
Tập trung là vũ khí mạnh nhất để rút ngắn thời gian xử lý công việc.
Biết khi nào cần nghỉ
Làm việc liên tục 3–4 tiếng không nghỉ không làm bạn giỏi hơn — chỉ khiến bạn cạn pin nhanh hơn. Vậy nên thay vì “cày” đến kiệt sức, thì bạn hãy:
-
Nghỉ ngắn 5–10 phút sau mỗi 60–90 phút làm việc
-
Thay đổi tư thế, rời khỏi màn hình, đi lại vài bước
-
Uống nước, hít thở sâu, nghe một bài nhạc nhẹ
Nghỉ ngơi hợp lý giúp não bạn “refresh” và xử lý thông tin tốt hơn.
Dọn gọn không gian làm việc
Bàn làm việc bừa bộn khiến đầu óc bạn cũng rối theo. Một mặt bàn sạch sẽ giúp bạn:
-
Tập trung hơn
-
Tìm đồ nhanh hơn
-
Cảm thấy dễ chịu và có động lực bắt tay vào việc
Chỉ cần 5 phút dọn lại chỗ ngồi vào cuối mỗi ngày, hôm sau bạn sẽ cảm ơn chính mình.
Biết nói “không” với những việc không cần thiết
Bạn không cần phải ôm hết mọi việc để chứng tỏ mình giỏi. Hãy tập trung vào việc bạn có thể làm tốt nhất và học cách:
-
Từ chối lịch họp không rõ mục đích
-
Giao việc đúng người
-
Chỉ nhận thêm nhiệm vụ nếu bạn thật sự có thời gian
Sự hiệu quả đến từ việc bạn biết đặt năng lượng đúng chỗ.
Tự đánh giá và cải thiện mỗi tuần
Cuối mỗi tuần, dành 15 phút để tự hỏi:
-
Tuần này mình làm tốt điều gì?
-
Có việc gì đáng lẽ làm nhanh hơn không?
-
Mình bị mất thời gian vì điều gì?
Chỉ cần đều đặn làm điều này, bạn sẽ ngày càng nhạy trong việc nhận biết và xử lý điểm yếu trong cách làm việc của chính mình.
“Làm việc hiệu quả là kỹ năng có thể rèn luyện”. Không ai sinh ra đã làm việc thông minh. Đó là một kỹ năng — và bạn hoàn toàn có thể học được. Chỉ cần bạn kiên trì điều chỉnh từng chút mỗi ngày, hiệu quả công việc sẽ dần được cải thiện rõ rệt.
Fudatek không chỉ cung cấp thiết bị văn phòng mà còn mong muốn đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh, hiệu quả và bền vững.
👉 Hãy bắt đầu bằng những thứ đơn giản và thiết thực nhất – và để Fudatek đồng hành cùng bạn trong từng bước chuẩn bị.
