Văn phòng phẩm không nhỏ nếu bạn dùng sai. Bạn có từng gặp cảnh bút đang viết thì nghẽn mực, bấm kim mãi không ăn, hay cả phòng loay hoay vì… mất kéo? Những món văn phòng phẩm tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không sử dụng đúng cách – hoặc không chuẩn bị đủ – có thể gây lãng phí thời gian, ảnh hưởng hiệu quả công việc.
Fudatek sẽ cùng bạn điểm lại những lỗi thường gặp nhất khi dùng văn phòng phẩm, kèm cách khắc phục đơn giản, thực tế để bạn và cả văn phòng hoạt động mượt mà hơn mỗi ngày.
Bút bi, bút gel bị tắc mực
Lỗi phổ biến: Để lâu không dùng, viết không đều, phải vẽ nguệch ngoạc mãi mới ra mực.
Cách khắc phục:
-
Lắc nhẹ hoặc xoay bút đều tay vài vòng
-
Viết trên giấy nhám hoặc cọ đầu bút vào vải mềm
-
Cất bút đúng chiều (đầu bút chúc xuống) khi không dùng
Mẹo chọn mua: Dùng bút từ các thương hiệu uy tín như Pilot, Zebra, Thiên Long để hạn chế tắc mực.
Bấm kim bị kẹt hoặc không ghim chặt
Lỗi phổ biến: Bấm xuống nhưng kim bị cong, kẹt trong máy hoặc không xuyên qua giấy.
Cách khắc phục:
-
Mở nắp, dùng que nhỏ lấy kim kẹt ra nhẹ nhàng
-
Không dùng kim đã rỉ sét hoặc loại không đúng size
-
Tránh bấm quá số tờ giấy quy định
Mẹo: Dùng bấm kim có tay đòn trợ lực hoặc bấm kim dạng dẹt nếu thường xuyên dùng nhiều.
Kẹp giấy bị rỉ hoặc bung lò xo
Lỗi phổ biến: Kẹp không chắc, dễ bung, rỉ màu ra giấy in.
Cách khắc phục:
-
Lau kẹp giấy định kỳ, không để ở nơi ẩm
-
Dùng loại kẹp thép không gỉ hoặc kẹp có phủ sơn chống rỉ
-
Vứt bỏ ngay những chiếc kẹp đã yếu lò xo
Giấy note mất dính hoặc rơi rụng
Lỗi phổ biến: Vừa dán lên thì rớt, hoặc để vài tiếng là giấy bay mất.
Cách khắc phục:
-
Dán lên bề mặt sạch, khô và không gồ ghề
-
Không dán đi dán lại nhiều lần
-
Ưu tiên loại giấy có keo dính 3M hoặc thương hiệu uy tín
- Xé giấy note đúng cách
Băng keo không cắt được, vướng tay
Lỗi phổ biến: Cuộn băng keo mỏng dính, dính tay, kéo mãi không ra hoặc rối tung.
Cách khắc phục:
-
Dùng băng keo có kèm lưỡi cắt hoặc để sẵn cây kéo gần đó
-
Bảo quản nơi mát, tránh ánh nắng trực tiếp (băng keo dễ chảy keo)
-
Mua băng keo loại trung bình trở lên, tránh loại siêu rẻ
Dụng cụ thất lạc thường xuyên
Lỗi phổ biến: Kéo, thước, bút dạ quang, dao rọc giấy cứ “một đi không trở lại”.
Cách khắc phục:
-
Sử dụng khay đựng cố định theo nhóm chức năng
-
Mỗi nhân viên nên có bộ văn phòng phẩm cá nhân
-
Dán nhãn hoặc tên vào các món dễ thất lạc
Lãng phí vì mua dư hoặc thiếu
Lỗi phổ biến: Mua quá nhiều bút – hết giấy in. Có lúc dư giấy note cả năm, nhưng không có nổi 1 cây bút hoạt động.
Cách khắc phục:
-
Lập bảng checklist văn phòng phẩm và theo dõi số lượng theo tháng
-
Phân nhóm vật dụng theo tần suất sử dụng để đặt hàng định kỳ
-
Dùng dịch vụ cung cấp trọn bộ từ Fudatek – được hỗ trợ tư vấn và phân bổ hợp lý
Văn phòng vận hành trơn tru từ những điều nhỏ nhất. Sự gọn gàng, chuyên nghiệp nơi công sở đến từ cách bạn chuẩn bị – kể cả những món nhỏ như bút, ghim hay giấy note. Chỉ cần để ý và sử dụng đúng cách, bạn sẽ tiết kiệm được cả thời gian, chi phí và tránh được những phiền phức không đáng có.
Fudatek không chỉ cung cấp văn phòng phẩm chất lượng – chúng tôi còn là giải pháp giúp bạn và doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn từng ngày.
👉 Hãy bắt đầu bằng những thứ đơn giản và thiết thực nhất – và để Fudatek đồng hành cùng bạn trong từng bước chuẩn bị.
